企業情報
個人情報保護方針
制定
最終改定 令和4年４月1日
株式会社アイエスエイ
代表取締役 豊田 宜民
株式会社アイエスエイ（以下、当社といいます。）は、労働者派遣や職業紹介などの各種人材サービス業、介護機器の販売、施工、メンテナンス業を行なっております。これらの業務を通じ数多くの個人情報を取り扱っており、個人情報を適切に保護し、個人の権利及び利益を確保することを重要な社会的な責務と考えております。
当社は、以下に掲げる当社自らの個人情報保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当社の事業遂行の中において堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言いたします。
1．個人情報の取得･利用･提供等について
- 個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、偽りその他不正の手段による取得は行いません。目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用い、同意を得て取得します。
- 個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、違法又は不当な行為を助長するなどの不適正な方法により個人情報を利用する事はありません。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
- 個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。
2．安全対策の実施について
個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。安全管理措置についてはこちら
3．苦情および相談等に対する適正な対応について
本人からの苦情および相談があった場合には、適切かつ迅速に対応いたします。また、個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法かつ遅滞なく応じます。
4．法令・指針・規範の遵守について
適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令､国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。
個人情報の取扱いについて
1．事業者の名称
株式会社アイエスエイ
2. 個人情報保護管理者の名称、所属及び住所、連絡先
- 所属部職名： 管理部 課長
- 住所：〒263-0042 千葉県千葉市稲毛区黒砂一丁目5番15号
-
- 連絡先：TEL
- 043-243-2780043-243-2780
3. 個人情報の利用目的
ご本人様から直接書面以外により取得する場合の利用目的
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
|---|---|---|
| 顧客からの入手する個人情報 | 介護福祉用具の販売及び厚生管理業務の遂行 | 非開示 |
開示対象個人情報の種別
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先情報 | 商談その他各種相談・お問い合わせへの対応 |
| 社員情報 | 当社従業者(含む退職者)、派遣スタッフ等の人事労務管理、 業務管理、健康管理、セキュリティ管理 |
| 採用応募者に関する個人情報 | 当社従業者、派遣スタッフ等の採用業務管理、応募者との連絡 |
| 求職者の情報 | 職業紹介業務管理、求職者との連絡 |
| 介護設備の保守契約の情報 | 設置介護機器状況確認の連絡、保守点検作業対応 |
| Webからお問い合わせをいただいた方からの情報 | お問い合せへの対応 |
4.個人情報の第三者提供
当社は次に掲げる場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供することはございません。- ご本人様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
5. 個人情報の取り扱いの委託
当社は事業運営上、個人情報を外部に委託することがあります。
この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正な管理・機密保持についての契約を交わ
し、適切な管理を実施させております。
6. 開示等の求めに応じる手続きに関する事項
ご本人様またはその代理人からの個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者への提供の記録)を希望される場合は、当社の問合わせ窓口に請求することができます。その際、当社は請求された方がご本人様又はその代理人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の請求の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示等の求めに応じる手続きに関する事項」をご覧ください。
7. 個人情報を提供されることの任意性について
ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。
ただし、必要な項目を提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
8. 苦情及び相談先
個人情報に関する苦情の申し出およびご相談につきましては、下記窓口で受付けております。
〒263-0042 千葉県千葉市稲毛区黒砂一丁目5番15号
株式会社アイエスエイ 管理部 課長
TEL:043-243-2780
当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先。
一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
東京都中央区築地一丁目13番14号 NBF東銀座スクエア2階
TEL:03-6264-1318
受付時間 10：00～16：00（土、日、祝日休み）
【当社のサービスに関する問合せ先ではございません】